公司各部门、各分公司：

  近期，我公司发生一起分公司员工私刻公司印章的严重事件，给公司造成了重大经济损失和声誉损害。为严肃公司纪律，规范印章管理，杜绝此类事件再次发生，现将相关情况通报如下：

一、事件通报

    2021年4月，某分公司负责人张某以"湖北工品消防工程有限公司某分公司"名义，与甲方签订了《消防工程施工合同》。2024年3月，张某为索要工程款，私自刻制总公司公章，并以总公司名义发起诉讼，导致甲方反诉，给总公司带来名誉损失及经济损失。此行为严重违反了公司印章管理制度和相关法律法规，给总公司生产经营带来极大影响。经总公司向公安机关报案，张某因涉嫌伪造公司印章罪于2024年3月19日被武汉市东湖新技术开发区公安机关立案侦查，嫌疑人张某到案后，对其私刻分公司印章行为供认不讳，于2024年5月被刑事拘留。

    根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规之规定，分公司各类印章由集团公司授权刻制与注销，未经集团公司审批及明确的书面授权，私自刻制分公司印章系非法刻制，构成伪造印章罪；根据《中华人民共和国刑法》第二百八十条之规定：伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金；情节严重的，处三年以上七年以下有期徒刑。

二、私刻印章的风险

法律风险：私刻公章属于违法行为，涉嫌伪造公司印章罪，面临治安处罚、刑事责任。

经济风险：私刻公章签订的合同或发起的诉讼，可能使公司承担不必要的法律责任和经济损失。

管理漏洞：分公司对印章管理不严，员工法律意识淡薄，未能严格执行总公司规章制度。

三、各部门、各分公司风险识别和整改

1、严格印章管理

    印章管理无小事。工程行业的经济交易范围广、用章频率高，用章风险相较于其他行业更大。各分公司应使用工商注册登记时统一核发的备案印章，加强分公司内部管理，印章使用务必做到专人管理、严格审批，留存书面记录，确保可追溯。严禁他人私自刻制、使用任何形式的假印章。

2、加强法律培训

    各分公司应组织员工学习《公司法》《刑法》等相关法律法规，重点强调伪造印章的法律后果。

3、明确授权范围

    分公司对外以总公司名义签订合同或发起诉讼，必须取得总公司书面授权，否则视为个人行为，总公司将依法追究相应法律责任。

4、自查自纠

    各分公司需立即开展印章使用情况自查，发现问题及时告知总公司。总公司有专业法务团队，可对分公司遇到的法律问题及时给予专业服务和指导。

四、违规处理

    以上请各部门、各分公司仔细阅读。凡违反上述规定者，视情节轻重给予开除、终止合作、移交司法机关等处理，并追究相应法律责任。

特此通知！

请各部门、各分公司高度重视，引以为戒，共同维护公司合法权益和正常经营秩序。

                                                         
                                                                                                                                                                                                                                                      湖北工品消防工程有限公司                                       
                                                                                                                                                                                                                                                                   2025年4月30日